Algemene Voorwaarden

Artikel 1 – Toepasselijkheid

1.1
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle handelingen, aanbiedingen, introducties en diensten van Polaris People B.V. (hierna: Polaris People), alsmede op alle daaruit voortvloeiende en/of daarmee samenhangende verbintenissen.

1.2
Polaris People is actief op het gebied van werving & selectie en bemiddeling van professionals, waaronder mede begrepen werknemers, zzp’ers, freelancers en interim professionals (hierna gezamenlijk: Kandidaat), ten behoeve van opdrachtgevers (hierna: Opdrachtgever), met als doel het tot stand brengen van een arbeids-, opdracht- of andere contractuele relatie tussen Opdrachtgever en Kandidaat.

1.3
De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij deze uitdrukkelijk en schriftelijk door Polaris People zijn aanvaard.

1.4
Indien tussen Polaris People en Opdrachtgever een afzonderlijke overeenkomst geldt, prevaleren de bepalingen van die overeenkomst boven deze algemene voorwaarden.

 

Artikel 2 – Introductie en verbintenis tot betaling

2.1
Iedere verstrekking van informatie door Polaris People aan Opdrachtgever met betrekking tot een Kandidaat geldt als een introductie.

2.2
Door een introductie ontstaat voor Opdrachtgever een verbintenis tot betaling van een vergoeding aan Polaris People indien Opdrachtgever binnen twaalf (12) maanden na de introductie:

• een overeenkomst aangaat met de Kandidaat; en/of
• op enigerlei wijze betrokken is bij het tot stand komen van een overeenkomst tussen de Kandidaat en een derde, waaronder begrepen het informeren van die derde over de beschikbaarheid van de Kandidaat.

2.3
De betalingsverplichting geldt ongeacht:

• de aard van de overeenkomst (arbeid, opdracht, freelance, interim of anderszins);
• de wijze waarop de werkzaamheden worden verricht;
• de partij met wie de overeenkomst formeel wordt gesloten.

 

Artikel 3 – Grondslag van de vergoeding

3.1
Indien tussen Polaris People en Opdrachtgever geen specifieke tariefafspraak is gemaakt, heeft Polaris People jegens Opdrachtgever aanspraak op een vergoeding gelijk aan het meest recente tariefvoorstel dat door Polaris People aan Opdrachtgever is gedaan.

3.2
Indien geen tariefvoorstel is vastgelegd, is Polaris People gerechtigd een redelijke en marktconforme vergoeding in rekening te brengen.

3.3
Alle vergoedingen zijn exclusief btw en overige van overheidswege opgelegde heffingen.

 

Artikel 4 – Verplichtingen van Opdrachtgever

4.1
Opdrachtgever is verplicht alle door Polaris People verstrekte informatie over een Kandidaat strikt vertrouwelijk te behandelen.

4.2
Opdrachtgever informeert Polaris People uiterlijk binnen vijf (5) dagen nadat een overeenkomst met een Kandidaat (direct of indirect) tot stand is gekomen, schriftelijk of per e-mail.

4.3
Opdrachtgever is volledig verantwoordelijk voor de naleving van alle verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst met de Kandidaat, waaronder mede begrepen verplichtingen op het gebied van wet- en regelgeving, werk- en verblijfsvergunningen en fiscale of sociale zekerheidsverplichtingen.

4.4
Opdrachtgever is verplicht op eerste verzoek van Polaris People aanvullende zekerheid te stellen ter dekking van betalingsverplichtingen.

 

Artikel 5 – Facturering, betaling en verzuim

5.1
Zodra tussen Opdrachtgever en Kandidaat een overeenkomst tot stand is gekomen, is Polaris People gerechtigd de verschuldigde vergoeding te factureren.

5.2
Facturen dienen binnen veertien (14) dagen na factuurdatum te worden voldaan.

5.3
Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Opdrachtgever de wettelijke handelsrente verschuldigd. Alle (buiten)gerechtelijke kosten, waaronder begrepen advocaat- en incassokosten, komen volledig voor rekening van Opdrachtgever.

5.4
Betalingen strekken eerst in mindering op kosten, vervolgens op rente en daarna op de hoofdsom.

 

Artikel 6 – Aansprakelijkheid en exoneratie

6.1
Polaris People verstrekt uitsluitend informatie over de beschikbaarheid en achtergrond van een Kandidaat en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor handelen of nalaten van de Kandidaat.

6.2
De beoordeling van de geschiktheid van de Kandidaat voor Opdrachtgever berust volledig bij Opdrachtgever.

6.3
Iedere aansprakelijkheid van Polaris People is beperkt tot directe schade en tot maximaal het bedrag dat in het betreffende geval door haar verzekeraar wordt uitgekeerd, dan wel – indien geen uitkering plaatsvindt – het factuurbedrag.

6.4
Door Opdrachtgever aan Kandidaat betaalde vergoedingen, lonen of andere betalingen worden uitdrukkelijk niet aangemerkt als schade waarvoor Polaris People aansprakelijk kan zijn.

 

Artikel 7 – Intrekken van een aanbod

7.1
Indien Opdrachtgever een aanbod aan een Kandidaat intrekt voordat dit aanbod door de Kandidaat is geaccepteerd, is Opdrachtgever vijftig procent (50%) van de verschuldigde vergoeding aan Polaris People verschuldigd.

7.2
Indien Opdrachtgever een door de Kandidaat geaccepteerd aanbod vóór aanvang van de werkzaamheden alsnog beëindigt, is eveneens vijftig procent (50%) van de verschuldigde vergoeding verschuldigd.

 

Artikel 8 – Verjaring

8.1
Iedere rechtsvordering jegens Polaris People verjaart één (1) jaar na de dag waarop Opdrachtgever bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan daarvan.

 

Artikel 9 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter

9.1
Op alle rechtsverhoudingen tussen Polaris People en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

9.2
Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen anders voorschrijven.

 

Versie: Algemene voorwaarden Polaris People B.V. – website