Privacy Statement
Privacy Statement
Polaris People B.V.
Polaris People B.V. (“Polaris People”) verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit privacy statement beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens van kandidaten, freelancers, opdrachtgevers en bezoekers van onze website.
- Verwerkingsverantwoordelijke
Polaris People B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.
Contact: info@polarispeople.nl
Vestigingsplaats: Revaleiland 416m 1014 ZG, Amsterdam, Nederland
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die relevant zijn voor onze dienstverlening, waaronder onder meer:
- naam, adres en contactgegevens
- cv-, opleidings- en werkervaringsgegevens
- beschikbaarheid, tariefindicaties en voorkeuren
- zakelijke, contractuele en administratieve gegevens
- communicatie, correspondentie en notities
- gegevens over gebruik van onze website (zoals IP-adres en cookies)
Indien wettelijk vereist of functioneel noodzakelijk kunnen aanvullende gegevens worden verwerkt.
- Doeleinden van verwerking
Polaris People verwerkt persoonsgegevens voor onder meer de volgende doeleinden:
- werving, selectie en bemiddeling van professionals
- het tot stand brengen, uitvoeren en beheren van overeenkomsten
- communicatie met kandidaten, freelancers en opdrachtgevers
- administratieve, financiële en interne bedrijfsvoering
- naleving van wettelijke verplichtingen
- kwaliteitsbewaking, rapportage en verbetering van dienstverlening
- marketing, relatiebeheer en business development (voor zover toegestaan)
- Rechtsgrondslagen
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan
- toestemming van de betrokkene
- wettelijke verplichting
- gerechtvaardigd belang van Polaris People, waaronder begrepen bedrijfsvoering, bemiddeling, relatiebeheer, commerciële activiteiten en het beschermen van gerechtvaardigde bedrijfsbelangen
- Verstrekking aan derden
Polaris People kan persoonsgegevens delen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar dienstverlening, waaronder opdrachtgevers, samenwerkingspartners en IT-dienstverleners.
Voor zover derden persoonsgegevens namens Polaris People verwerken, worden passende verwerkersovereenkomsten gesloten. Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden binnen de kaders van de AVG.
- Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt, rekening houdend met:
- de aard van de gegevens
- de aard en duur van de relatie
- wettelijke bewaarplichten
- gerechtvaardigde bedrijfsbelangen
Gegevens kunnen langer worden bewaard indien dit noodzakelijk is ter voldoening aan wettelijke verplichtingen, voor het afhandelen van geschillen of ter onderbouwing van rechten en verplichtingen.
- Beveiliging
Polaris People treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.
- Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben, voor zover wettelijk van toepassing, recht op:
- inzage in persoonsgegevens
- rectificatie van onjuiste gegevens
- verwijdering van gegevens
- beperking van verwerking
- overdraagbaarheid van gegevens
- bezwaar tegen verwerking
Verzoeken kunnen worden ingediend via het hierboven vermelde contactadres. Polaris People behoudt zich het recht voor om verzoeken te beoordelen binnen de wettelijke kaders.
- Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren.
- Wijzigingen
Polaris People behoudt zich het recht voor dit privacy statement te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
Laatste update: 15-1-2026